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乡镇机关文件材料  分类方案、归档范围、保管期限表

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发布时间:2014-06-18 00:00:00
乡镇机关文件材料 分类方案、归档范围、保管期限表分类方案序 号归 档 范 围保管期限备注种类类别文书文件材料 W党 委1本乡镇召开的党代会、村(居)支部换届会议文件材料  请示、批复、名单、议程、领导讲话、大会发言、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、会议记录等永久 筹备工作、选举过程中形成的文件,小组会议记录等30年 讨论未通过的文件10年 2乡镇党委、政府行政、生活、办公会议记录、纪要永久 3县委、县政府及其它机关针对本乡镇下发的通知、指示、决定、通报、简报及本机关产生的简报、通报等永久 4乡镇党委、政府关于组织、人事、监察年度工作计划、目标考核方案、总结、报告永久 5乡镇党委、政府关于党风、廉政建设、纪检工作计划、总结、汇报、责任书30年 6乡镇关于查处违纪案件的文件材料永久 30年 警告(不含警告)以上的警告7乡镇党委、政府成员述职报告30年 8本乡镇党组织统计年报表、党员花名册永久 9乡镇关于群众评议党员的文件材料10年 10乡镇发展党员及党员转正批准通知书永久 11乡镇关于领导干部调动工作的党员、组织关系介绍信及存根永久 12本乡镇关于宣传教育工作的计划、总结、报告永久 13本乡镇关于精神文明建设的计划、总结、报告30年 14乡镇党委领导班子学习记录及其他材料10年 15乡镇党委关于农业农村工作的意见、办法、规定永久 16乡镇党委关于教育、计划生育工作的意见、办法、规定永久 17本乡镇党委关于统战工作的计划、总结、报告30年 分类方案 序 号归 档 范 围保管期限备注种类类别文 书文件 材 料 W政 府1乡镇党委、政府召开的工作会议文件材料永久或30年 2乡镇党委、政府年度工作计划、综合目标管理方案、总结、报告、重要汇报材料永久 3乡镇直属企事业单位、村(居委会)年度工作计划、总结、重要情况报告、汇报10年 4乡镇党委、政府关于人事、监察年度工作计划、目标考核方案、总结、报告永久 5本乡镇关于劳动就业、社保工作计划、总结、报告30年 6乡镇机构设置、撤并、更名、职能划分、机构改革、人员编制文件材料永久 7乡镇干部职务任免、调动的通知、决定、介绍信存根永久 8乡镇干部职工考核、录用、转正、定级、调资、离、退休、死亡抚恤的通知、审批表、名册永久 9乡镇干部、职工年报、名册、统计表永久 10上级机关、本乡镇党委、政府关于表彰先进的通知、决定及典型材料、登记表县以上永久县以下30年 11乡镇党员干部培训的计划、安排、总结、统计表30年 12乡镇干部教育、专业技术评聘、晋升的通知、呈报表、审批表永久 13乡镇劳动工资统计年报永久 14乡镇关于劳动就业、社保工作的材料永久或30年 15本乡镇关于档案、保密、信访工作的规定、计划、总结、报告30年 16乡镇关于乡镇企业工作的计划、总结、报告、统计报表永久 17乡镇关于企业安全生产、质量管理、事故处理等的规定、办法、通知、报告30年 分类方案序 号归 档 范 围保管期限备注种类类别文 书文件 材 料 W政 府18乡镇关于公路建设、交通管理的规定、通知、办法、要点30年 19乡镇关于电力管理、农村电网改造的通知、规定30年 20乡镇关于邮电、移动通讯管理的通知、办法30年 21乡镇关于旅游工作的通知、办法、规定30年 22乡镇关于集镇建设的规划、计划、总结、报告永久 23乡镇政府关于乡村建设规划、集镇管理、环境保护的通知、规定、办法永久 24乡镇关于土地征用、占用、划拨及农房建设的报告、通知、协议永久 25乡镇关于建筑业管理的规定、办法、通知30年 26乡镇机关及集镇单位建设的规划、方案、报告30年 27乡镇政府关于农业和农村工作的计划、总结、意见、通知永久 28乡镇政府关于农业工作会议材料永久 29本乡镇农业土地延包、林权制度改革等的规定、通知、意见永久 30本乡镇关于农业综合开发的通知、报告30年 31本乡镇关于人畜饮水、水利以工代赈项目建设、科技兴农的通知、办法30年 32本乡镇关于林业工作、森林防火、制止乱砍乱伐等的通知、规定、规划30年 分类方案序 号归 档 范 围保管期限备注种类类别文 书文件 材 料 W政 府33本乡镇关于农田水利建设、水土保持、堰塘管理等的规定、通知、办法30年 34本乡镇关于粮油生产、农机管理等的通知、办法30年 35本乡镇关于茶叶、板栗等经济作物生产、管理的通知、规定、意见30年 36本乡镇关于新农村、小康村建设工作的通知、方案、计划、总结、汇报、报告、30年 37本乡镇党委、政府关于财税工作计划、总结、报告永久 38本乡镇财政收支、财政预决算计划、报告、统计报表永久 39本乡镇关于农税改革、税收征管工作的通知、报告、统计表30年 40本乡镇政府关于农村财务管理、审计工作的通知、规定、办法、、报告30年 41本乡镇政府关于农村金融、信用社工作的计划、规定、总结、报告30年 42本乡镇政府关于个体工商业、市场管理的规定、办法、通告30年 43本乡镇政府关于农村保险工作的通知、决定、报告30年 44乡镇政府关于文化教育工作的计划、总结、报告永久 45本乡镇关于卫生事业管理、疫情防治、合作医疗、爱国卫生工作的通知、规定、报告30年 46本乡镇关于广播电视、群众文化工作的计划、总结、报告,30年 47乡镇政府关于计划生育工作的计划、总结、规定、办法、责任书、统计报表30年 分类方案序 号归 档 范 围保管期限备注种类类别文 书文件 材 料 W政 府48本乡镇关于体育工作的规划、计划、总结、报告30年 49乡镇政府关于教育工作、校舍改造等的通知、请示、批复30年 50本乡镇国民经济和社会发展规划、计划永久 51本乡镇农业综合统计年报表、经济年报表永久 52本乡镇各村的农村统计年报表30年 53本乡镇各种普查工作形成的综合成果、专题成果、方案、总结、报告及普查表册永久 54本乡镇关于社会治安综合治理、信访维稳、民事调解工作的计划、总结、报告、责任书、统计报表30年 55本乡镇关于司法工作计划、总结、报告30年 56本乡镇关于户口管理、消防工作的规定、办法、总结、报告30年 57本乡镇关于民兵预备役、征兵工作的通知、规定、名册、报表30年 58本乡镇关于民政工作、婚姻管理、民政救助、助残、拥军优属、社会救济等的工作计划、总结、报告、统计表30年 59本乡镇关于行政区划、地名管理、社区建设的规定、办法永久 60本乡镇关于抢险救灾、坍山滑坡治理、工作报告、总结、统计报表30年 61本乡镇关于扶贫、低保工作计划、总结、报告30年 62上级机关、本乡镇关于移民工作的计划、要点、政策法规文件永久 63上级机关、本乡镇关于下达移民工作经费、移民迁建安置的通知、决定永久 64本乡镇关于移民迁建工作、后期扶持等的通知、办法、决定永久 分类方案序 号归 档 范 围保管期限备注种类类别文 书文件 材 料 W人 大 政 协1县人大、政协下发的关于人大、政协工作的通知、意见、安排30年 2本乡镇人大、政协年度工作计划、总结、重要的报告、汇报材料永久 3本乡镇人代会、政协会议文件材料永久 4乡镇人大代表意见建议及政协委员提案的答复意见30年 群 团1本乡镇关于妇联、共青团工作的计划、总结、报告及会议文件材料永久 2本乡镇共青团员统计名册、报表、发展新团员批复及及介绍信、存根永久 3本乡镇工会工作计划、总结、报告及统计报表永久 4本乡镇科协、农协等协会工作计划、总结、报告30年 科 技 文 件 材 料 K基 建 类 Kj1乡镇政府建设项目可行性研究报告、计划任务书永久 2乡镇政府征用土地、基建投资、工程施工、房产等方面的文件材料永久 3乡镇政府建设项目立项的文件材料永久 4乡镇政府工程选址及征地的请示与批复、协议、合同永久 5乡镇政府工程上报的基建计划、审批材料、协议、合同永久 6乡镇政府工程设计依据性文件、基础资料及开发工程报告永久 7乡镇政府工程施工图、施工图设计说明、计算书、预算书、工程设计总目录永久 8政府工程施工设计变更通知单、现场修改、补充文件永久 9乡镇政府工程施工的承包合同、协议书、执照、方案、开工报告、图纸会审记录、施工措施、预算书等永久 10乡镇政府工程施工的各中记录、照片及监理材料永久 11乡镇政府工程项目竣工图、竣工验收证明永久 12乡镇政府工程预算书、竣工验收会议纪要、工程竣工报告永久 13乡镇政府各类项目使用、管理、维护、改造、扩建中形成的文字材料永久 分类方案序 号归 档 范 围保管期限备注种类类别科 技 文 件 材 料 K设 备 类 Ks1乡镇政府购置的设备仪器的说明书、原理图、产品合格证、有关数据参数图表、装箱单等随机材料及设备仪器在使用、维护进程中形成的文字材料30年或10年 2使用年限较长的3使用年限较短的会 计 文 件 材 料 KJ凭证Kjp1乡镇政府各类会计原始凭证、记帐凭证和汇总凭证15年 账簿KJz1会计总帐15年 2会计日记帐15年 3会计明细帐15年 4会计现金帐25年 5会计银行帐25年 财务报告KJb1会计年度决算表及分析材料永久 2会计月报表和季度报表5年 3乡镇政府主要财务指标报表15年 4会计各种不定期财务报表5年 其他kjq1会计档案交接清册永久 2会计档案保管清册永久 3会计档案销毁清册永久 分类方案序 号归 档 范 围保管期限备注种类类别声 像 材 料 S照片Sz1上级领导来本乡镇视察、检查工作的照片(含底片、下同)永久 2乡镇政府举办重大活动或主要业务活动形成的照片永久 3乡镇政府组织一般活动形成的照片30年 录音Sy1上级领导来本乡镇视察工作的重要讲话录音永久 2乡镇党委、政府重要会议、重大活动的现场录音永久 3有关部门协录的宣传政府工作的录音30年 录像Sx1上级领导来本乡镇视察工作的的录像资料永久 2乡镇政府重大活动的录像永久 3乡镇政府为宣传、记录、介绍为目的摄制的资料、专题片30年 电 子 文 件 材 料 D磁盘Dc1乡镇政府各类文件形成的磁盘根据形成文件材料的最高保管期限确定、并予以标识 2乡镇政府使用的各种应用软件磁盘 光盘Dg1乡镇政府各类文件材料形成的光盘 2乡镇政府使用的各种应用软件光盘 磁带 Dd1乡镇政府各类电子文件材料的数据备份 移动硬盘Dy1乡镇政府各类电子文件材料的数据备份 分类方案序 号归 档 范 围保管期限备注种类类别实 物 SW奖品Swj1乡镇政府获得的奖状、奖杯、锦旗、奖章、荣誉证书永久或30年 重要的一般的印章Swy1乡镇政府及各村(居)单位失败的印章永久或30年 发文章、法人章及办事机构的印章其他职能机构印章及工作用章字画Swz1上级领导、著名人物来乡镇视察、指导工作时留下的题词、签名、书画永久或30年 重要的一般的赠品Swp1有关单位及个人赠送乡镇政府的纪念性物品永久或30年 重要的一般的其他Swq1反映政府主要职能活动的有代表性的实物永久或30年 重要的一般的
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