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县委编办组织开展档案安全风险排查工作

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发布时间:2019-06-13 14:58:03

           为了进一步加强档案安全,县委编办组织开展档案安全风险排查活动。本次检查是落实县委有关通知精神的具体措施,办领导对此高度重视,坚持“安全第一、预防为主、综合治理”方针,对档案安全隐患开展全覆盖地毯式排查。进一步加强档案室档案安全体系建设,确保档案实体和档案信息的安全

一是提高认识,加强组织领导。编办高度重视档案管理工作,成立档案工作领导小组确定领导责任制,明确专门管理工作人员,规划阶段性任务,实现档案管理制度化、规范化。组织档案管理人员学习贯彻《档案法》,提高了档案管理水平,将档案安全管理列入重要议事日程。制定了编办档案工作目标考核办法,将并要求各科室严格执行,认真落实。

二是健全制度,确保档案安全。县委编办严格按照有关档案工作法律法规的相关要求,制定了《档案保存制度》、《档案保密制度》、《档案资料借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》等一系列档案管理制度,安排专人管理,明确职责划分。在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。

    三是强化管理,消除安全隐患。在日常档案室管理过程中,严格落实巡查制度,发现隐患及时整改,做到“防患于未然”。对照档案规范管理要求做好防火、防虫、防盗、防潮等工作,保证档案安全存放。严格遵守档案借阅制度,正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证信息不失密、不泄密。有效防范各种类档案安全风险,确保档案实体和信息的完整安全。

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